Wie leistungsfähig sind kirchengemeindliche Verwaltungen heute im Verhältnis zu ihrem Personaleinsatz? Wo zeigen sich deutliche Unterschiede zwischen den Organisationen – und welche davon sind für die operative Steuerung tatsächlich relevant? Diesen Fragen widmet sich erstmals eine Benchmarking-Studie unter kirchlichen Verwaltungen.

In unserem Webinar stellen wir die wesentlichen Erkenntnisse des Berichts vor, erläutern die Logik der Kennzahlen und zeigen, welche Steuerungsimpulse sich aus den Ergebnissen ableiten lassen. Dabei geht es nicht um eine theoretische Grundsatzdiskussion, sondern um ein praxisnahes Arbeitsinstrument für Führung und Steuerung in kirchengemeindlichen Verwaltungen.

Themenstellungen

• Die erste Benchmarking-Studie dieser Art im Überblick: Was die Ersterhebung über Leistungsfähigkeit, Lastprofile und Unterschiede kirchengemeindlicher Verwaltungen sichtbar macht.
• Zentrale Ergebnisse des Benchmarkings: Welche Befunde sich in den Bereichen Gesamtsteuerung, Finanzen, Personal, Bau/Liegenschaften, Querschnittsaufgaben und Struktur zeigen.
• Leistung richtig einordnen: Warum Kennzahlen nicht vorschnell als „besser“ oder „schlechter“ gelesen werden sollten und weshalb der strukturelle Kontext entscheidend ist.
• Operative Verbesserungshebel erkennen: Warum insbesondere Finanz- und Personalkennzahlen für die Umsetzungsphase hohe Relevanz haben.
• Von der Analyse zur Umsetzung: Welche nächsten Schritte sich aus dem Bericht ergeben und wie die nächste Benchmarking-Runde vorbereitet werden kann.

Wir laden Sie ein, mit uns auf die Ergebnisse dieser ersten Benchmarking-Studie für kirchengemeindliche Verwaltungen zu schauen und zu diskutieren, welche Konsequenzen sich daraus für Führung, Steuerung und Weiterentwicklung ergeben.

Zwischen der klassischen kirchengemeindlichen Trägerschaft und großen überregionalen Kita-Trägern existiert eine Vielzahl an Organisationsformen. Einzelträger, Trägerverbünde, Trägerverbände, eingetragene Vereine oder gGmbHs – jede Struktur bringt eigene Chancen, Risiken und Steuerungsanforderungen mit sich.

Gerade in Zeiten wachsender fachlicher, rechtlicher und wirtschaftlicher Herausforderungen gewinnt die Frage nach der „richtigen“ Trägerstruktur zentrale Bedeutung: Wie lassen sich Qualität sichern, Risiken minimieren und wirtschaftliche Tragfähigkeit gewährleisten? Wie können unterschiedliche Ausgangssituationen der beteiligten Einrichtungen berücksichtigt werden? Und welche Auswirkungen haben Strukturentscheidungen auf Mitarbeitende und die Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen?

In unserem Webinar beleuchten wir die zentralen Gestaltungsoptionen von Trägerkonzeptionen für Kitas und diskutieren, welche Struktur zu welchen Anforderungen passt – praxisnah, strategisch fundiert und mit Blick auf langfristige Stabilität.

Themenstellungen

• Trägermodelle im Überblick: Einzelträger, Trägerverbund, Trägerverband, e.V. oder gGmbH – welche Strukturformen es gibt und wie sie sich unterscheiden.
• Argumente für und gegen verschiedene Strukturen: Welche Kriterien bei der Entscheidung eine Rolle spielen: Steuerung, Haftung, Finanzierung, Wachstum und Profil.
• Risiken erkennen und bewerten: Welche rechtlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Risiken zu beachten sind – und wie sie sinnvoll gewichtet werden können.
• Wirtschaftliche Tragfähigkeit sichern: Wie Strukturen zur Stabilität beitragen und helfen, Risiken zu minimieren.
• Zusammenarbeit gestalten: Umgang mit unterschiedlichen wirtschaftlichen Ausgangslagen, Einbindung der Beteiligten und Rolle der Mitarbeitervertretung.

Wir laden Sie ein, gemeinsam zu reflektieren, welche Trägerstruktur Ihre Kita-Arbeit nachhaltig stärkt und zukunftsfähig macht.

Kirchliche Verwaltungen stehen zunehmend unter Druck. Innerkirchlich wächst der Rechtfertigungsbedarf: Warum steigen Verwaltungsausgaben, während in pastoralen Bereichen gespart werden muss? Wie kann das knapper werdende pastorale Personal wirksam von Verwaltungsaufgaben entlastet werden? Und wie kann Verwaltung nicht nur absichern, sondern gezielt Innovation und Veränderung in der Pastoral ermöglichen? Hinzu kommen gesamtgesellschaftliche Trends: steigende Kosten, wachsende regulatorische Anforderungen und ein zunehmender Fachkräftemangel.

Der Anspruch ist hoch – den Mehrwert von Verwaltungsarbeit sichtbar zu machen sowie gelichzeitig deutlich effizienter und effektiver werden. Dafür braucht es neue Formen der Steuerung und Transparenz. Doch genau hier fehlt es häufig an belastbaren Vergleichsmaßstäben, um Leistungen, Prozesse und Kosten realistisch einordnen zu können.

In anderen Branchen – insbesondere im Bankensektor – ist Benchmarking seit Jahren ein zentrales Instrument professioneller Steuerung. Kennzahlenbasierte Leistungsvergleiche schaffen Transparenz, machen Stärken und Schwächen sichtbar und unterstützen fundierte strategische Entscheidungen. Doch lässt sich dieser Ansatz auf kirchliche Verwaltungen übertragen? Welche Chancen bietet Benchmarking für diözesane, landeskirchliche und andere kirchliche Verwaltungen – und wo liegen seine Grenzen?

Für dieses Webinar konnten wir mit Herrn Ulrich Fischer, Geschäftsführer des „Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen“ und ehemaliger Sparkassenvorstand gewinnen – einen echten Experten für kirchliche Verwaltung und Benchmarking. Anhand konkreter Praxisbeispiele erörtern wir, wie sich bewährte Benchmarking-Ansätze aus dem Bankensektor sinnvoll auf den kirchlichen Kontext übertragen lassen und wo Grenzen liegen.

Themenstellungen

• Warum Benchmarking für kirchliche Verwaltungen?
  Welche strukturellen Herausforderungen mehr Vergleichbarkeit und Transparenz erfordern – und warum Bauchgefühl als Steuerungsinstrument nicht mehr ausreicht.
• Lernen von Banken – ohne die kirchliche Identität zu verlieren
  Wie Benchmarking im Bankensektor funktioniert, welche Instrumente sich bewährt haben und was realistisch auf kirchliche Organisationen übertragbar ist.
• Benchmarking als Entwicklungsinstrument
  Wie Vergleiche Motivation, Lernprozesse und strategische Klarheit in kirchlichen Verwaltungen fördern können – statt Misstrauen und Abwehr auszulösen
• Voraussetzungen für den Einstieg
  Welche Datenbasis, Governance-Strukturen und kulturellen Weichenstellungen notwendig sind, um Benchmarking in kirchlichen Verwaltungen erfolgreich zu etablieren.

Wir laden Sie ein, gemeinsam zu reflektieren, ob und wie Benchmarking zu einem wirkungsvollen Instrument für die strategische Weiterentwicklung kirchlicher Verwaltungen werden kann.

Kirchliche Kitas sind eine tragende Säule der Gesellschaft und oft der wichtigste Kontaktpunkt von Familien zur Kirche. Doch dieses systemrelevante Engagement steht vor einer Zerreißprobe: Sinkende Kirchensteuern treffen auf steigende Kosten, während der Fachkräftemangel die Situation weiter verschärft.

Wie können kirchliche Träger in dieser Situation ihre Kitas zukunftsfähig aufstellen, den Spagat zwischen Bildungsauftrag und Wirtschaftlichkeit meistern und ihre pastorale Identität sichern? Neue Trägermodelle und eine professionalisierte Steuerung bieten Lösungswege – doch der Wandel birgt komplexe Herausforderungen.

In diesem Webinar gibt Ihnen der führende Berater im Bereich Kirchliche Kitas einen exklusiven Einblick in aktuelle Entwicklungen rund um Trägerschaftsmodelle, Strategieentwicklung und Finanzierung. Jörn Suermann hat mit seinem Team bei 2denare bereits zahlreiche evangelische Kirchenkreise, katholische Bistümer und weitere kirchennahen Einrichtungen wie Diakonie bei der Weiterentwicklung ihrer Kita-Strukturen beraten.

Themenstellungen

• Trägerschaft am Wendepunkt: Warum die traditionelle Kita-Trägerschaft durch die Pfarrei an ihre Grenzen stößt und welche ökonomischen und administrativen Zwänge den Wandel unumgänglich machen
• Von der Pfarrei zum Sozialunternehmen: Wie neue Trägermodelle (z.B. gGmbH) funktionieren und welcher Paradigmenwechsel im Management hin zu professioneller, unternehmerischer Führung dafür notwendig ist
• Identität sichern, Seelsorge neu denken: Wie die pastorale Anbindung an die Gemeinde auch ohne formale Trägerschaft gelingen kann und welche Chancen die Entlastung von Verwaltungsaufgaben für die inhaltliche Arbeit bietet
• Strategie als Schlüssel: Welche Weichenstellungen in Finanzen, Personal, Recht und Religionspädagogik jetzt notwendig sind, um das systemrelevante Handlungsfeld Kita für die Kirche zukunftsfest zu machen

Wir laden Sie ein, gemeinsam zu reflektieren, wie kirchliche Träger durch eine strategische Neuausrichtung die Zukunft ihrer Kitas sichern können.

Kirchliche Organisationen stehen vor großen Herausforderungen: Fachkräftemangel, Überlastung, sinkende gesellschaftliche Bindungskraft und ein sich wandelnder Arbeitsmarkt, z.B durch Künstliche Intelligenz. Gleichzeitig suchen Menschen nach Sinn, Orientierung und Verlässlichkeit in ihrem Beruf. Wie kann die Kirche als Arbeitgeberin diesen Ansprüchen gerecht werden und Mitarbeitende gewinnen und binden?

In diesem Webinar zeigen Vera Lochmann und Jutta Loke auf, wie nachhaltiges Personalmanagement zur Zukunftsfähigkeit kirchlicher Arbeit beiträgt. Das Webinar verbindet praktische Erfahrungen aus der kirchlichen Personalentwicklung mit theologischen und sozialethischen Perspektiven und gibt konkrete Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und Personalverantwortliche.

Themenstellungen:

• Nachhaltigkeit im Personalmanagement: Was bedeutet das ökonomisch, sozial und ökologisch – und wie lassen sich diese Dimensionen theologisch begründen?
• Kirche als Arbeitgeberin: Wie können Fürsorge, Menschenwürde und Gerechtigkeit im Alltag gelebt werden?
• Synodale Personalführung: Wie gelingt Partizipation, Transparenz und geteilte Verantwortung?
• Praxisimpulse: Von Employer Branding bis Innovationsförderung – konkrete Schritte für nachhaltige Personalentwicklung.

Wir laden Sie herzlich ein, gemeinsam zu reflektieren, wie nachhaltiges und synodales Personalmanagement zur Glaubwürdigkeit und Zukunftsfähigkeit der Kirche als Arbeitgeberin beitragen kann!

Kirchliche Organisationen stehen inmitten einer doppelten Krise: Schwindende gesellschaftliche Legitimation und sinkende Ressourcen. Mitgliedszahlen und verfügbare Finanzmittel gehen deutlich zurück – gleichzeitig wächst die Frage nach der Relevanz kirchlichen Handelns für die Gesellschaft.

Wie können kirchliche Organisationen in dieser Situation ihre Wirkung sichern und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen verantwortungsvoll einsetzen? Ein integriertes Ressourcen- und Wirkungscontrolling kann Antworten geben – doch dessen Umsetzung bringt besondere Herausforderungen mit sich.

In diesem Webinar treten die beiden Autor:innen der Publikation „Kirchliche Organisationen steuern: Ressourcen und Wirkung integriert controllen“ in den Dialog:

• Miriam Zimmer (zap Bochum, impaekt) beleuchtet die Perspektive des Wirkungscontrollings: Wie lässt sich Wirkung erfassen und so sichtbar machen, dass eine tragfähige Grundlage für Ressourcenentscheidungen ensteht?
• Steffen Hesping (2denare) setzt den Fokus auf das Ressourcencontrolling: Wie können knappe Mittel so gesteuert werden, dass sie nachhaltige Wirkung ermöglichen?

Im Gespräch diskutieren die beiden, warum nur ein integrierter Ansatz zukunftsfähig ist, welche Instrumente sich eignen – und wie die besonderen Rahmenbedingungen kirchlicher Organisationen berücksichtigt werden können.

Themenstellungen

Wirkung und Ressourcen: Warum kirchliche Organisationen ihre gesellschaftliche Relevanz nur sichern können, wenn Wirkung und Ressourceneinsatz zusammen gedacht werden.

• Wirkung sichtbar machen: Wie qualitative und quantitative Methoden helfen können, kirchliche Wirkung zu erfassen – und wie diese Ergebnisse die Grundlage für Ressourcenentscheidungen werden.
• Ressourcenverwendung verantworten: Wie sich Effizienz (sparsam mit Mitteln umgehen), Effektivität (wirkungsorientiert handeln) und der kirchliche Auftrag in Einklang bringen lassen.
• Integration als Schlüssel: Welche Chancen und Herausforderungen entstehen, wenn Wirkungs- und Ressourcencontrolling konsequent miteinander verbunden werden.

Wir laden Sie ein, gemeinsam zu reflektieren, wie kirchliche Organisationen durch integriertes Controlling ihre Zukunftsfähigkeit sichern können.

Die Anforderungen an kirchliche Personalarbeit verändern sich rasant – nicht nur durch Fachkräftemangel und demografischen Wandel, sondern auch durch die zunehmende Vielfalt in Aufbau und Organisation innerhalb der Landeskirchen und Bistümer. Vor diesem Hintergrund gewinnt eine abgestimmte, kooperative Personalarbeit zunehmend an Bedeutung.

In diesem Webinar geht Thomas de Nocker der Frage nach, wie kirchliche Organisationen ihre Zusammenarbeit im Bereich Personal strategisch vertiefen können. Auf Basis seiner Beobachtungen aus verschiedenen Bistümern zeigt er auf, welche strukturellen Herausforderungen bestehen – und welche Kompetenzen und Handlungsimpulse nötig sind, um Personalprozesse besser zu koordinieren und gemeinsam zukunftsfähig zu gestalten.

Themenstellungen

• Kooperative Personalarbeit gestalten: Wie kann übergreifende Zusammenarbeit im Personalbereich konkret aussehen – und was bringt sie?

• Herausforderungen durch Uneinheitlichkeit: Welche Auswirkungen haben unterschiedliche Strukturen und Prozesse in den Bistümern auf die gemeinsame Personalarbeit?

• Kompetenzen für strategische Personalentwicklung: Welche Fähigkeiten und Haltungen sind notwendig, um den Wandel im Personalbereich konstruktiv zu gestalten?

• Impulse für eine stärkere Abstimmung: Welche konkreten Ansätze und Modelle fördern eine einheitlichere, abgestimmte Personalstrategie?

Freuen Sie sich auf fundierte Analysen und praktische Impulse für eine moderne, vernetzte und zukunftsorientierte Personalarbeit in der Kirche.

Kirchliche Organisationen stehen angesichts sinkender Einnahmen vor der Herausforderung, ihre Ausgaben deutlich zu reduzieren. Doch auch in Zeiten knapper Kassen bleibt ein gewisser Gestaltungsspielraum: Wie können finanzielle Entscheidungen nicht nur auf Basis von Zahlen, sondern auch im Lichte pastoraler und strategischer Prioritäten getroffen werden?

In diesem Webinar beleuchtet Max Niehoff, Senior-Berater bei 2denare, das Konzept des „pastoralen Sparens“. Auf Grundlage seiner Erfahrungen aus zahlreichen Strategieprozessen in Bistümern und Landeskirchen formuliert er Thesen, wie Sparmaßnahmen sinnvoll gestaltet werden können – jenseits reiner Kürzungslogik.

Themenstellungen

• Sparen mit Strategie: Wie können kirchliche Organisationen den Spardruck zum Anlass nehmen, ihre Aufgaben, Strukturen und Prioritäten zu klären?

• Mittelverwendung mit Sinn: Welche Kriterien können helfen, finanzielle Entscheidungen theologisch und pastoral zu begründen?

• Freiheitsgrade erkennen und nutzen: Welche Spielräume bestehen trotz sinkender Ressourcen – und wie lassen sie sich verantwortungsvoll nutzen?

• Erfahrungen aus der Praxis: Welche Einsichten aus kirchlichen Strategieprozessen können bei der Umsetzung helfen?

Wir laden Sie ein, gemeinsam zu reflektieren, wie Sparen nicht nur als Notwendigkeit, sondern auch als Chance für die Weiterentwicklung kirchlicher Arbeit verstanden werden kann.

Die digitale Transformation bleibt eine der zentralen Herausforderungen und zugleich eine große Chance für kirchliche Einrichtungen und Organisationen. Wie kann die Digitalisierung nicht nur technisch, sondern auch strukturell, kulturell und strategisch nachhaltig gestaltet werden? In unserem Webinar werfen wir einen praxisnahen Blick auf die Entwicklung und Umsetzung digitaler Strategien in der verfassten Kirche.

Unser Referent Matthias Schneider, Chief Digital Officer (CDO) des Bistums Trier, berichtet aus erster Hand von der Erarbeitung und Einführung einer umfassenden Digitalstrategie. Er zeigt auf, wie Digitalisierung kirchliche Arbeitsweisen, Kommunikation und Zusammenarbeit verändern kann – und welche strukturellen Voraussetzungen dafür geschaffen werden müssen.

Themenstellungen

• Strategische Verankerung von Digitalisierung: Wie kann Digitalisierung nachhaltig in der Organisation verankert werden – über einzelne Projekte hinaus?

• Digitalstrategie in der Praxis: Welche Schritte waren im Bistum Trier entscheidend für die Entwicklung einer gesamtkirchlichen Digitalstrategie? Welche Erfolgsfaktoren und Hürden gab es?

• Kultureller Wandel und Beteiligung: Wie gelingt es, Mitarbeitende und Gremien für die digitale Transformation zu gewinnen? Welche Rolle spielt Führung dabei?

• Lernen aus der Praxis: Was können andere kirchliche Organisationen aus den Erfahrungen des Bistums Trier mitnehmen?

Wir laden Sie herzlich ein, mit uns zu diskutieren, wie Digitalisierung in der Kirche zukunftsgerichtet und wirksam gestaltet werden kann. Freuen Sie sich auf Impulse aus der Praxis und einen offenen Austausch!

Wir laden Sie herzlich zu unserem Webinar ein, in dem wir die zentralen Fragestellungen und Erkenntnisse des Nachhaltigkeitsreports der Kirchen in Deutschland 2024 diskutieren – und weiterdenken. Der Report bietet eine umfassende Analyse der aktuellen Entwicklungen im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, -berichterstattung und -strategie in der verfassten Kirche und formuliert Anforderungen für die Zukunft.

Themenstellungen

• Nachhaltigkeitsbemühungen systematisch und transparent darstellen: Wie können Kirchen ihre Nachhaltigkeitsbemühungen systematisch und transparent darstellen, insbesondere durch – auf die Kirchen passende – geeignete Indikatoren und Berichtsstandards?
• Rolle der Kirchen in der Förderung von Klimagerechtigkeit und praktischen Maßnahmen: Welche Rolle spielen Kirchen als Mahner, Mittler und Motor in der Förderung von Klimagerechtigkeit und praktischen Maßnahmen, und welche konkreten Maßnahmen ergreifen sie?
• Governance und strategische Planung zur Nachhaltigkeit: Wie können gute Governance und strategische Planung zur Nachhaltigkeit in kirchlichen Organisationen beitragen, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und rechtlichen, öffentlichen und ökonomischen Druck zu bewältigen?

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und eine spannende Diskussion!

In diesem Webinar werden wir die zentralen Fragestellungen und Erkenntnisse des ZAP-Workingpapers „Analyse der diözesanen
Finanzzuweisung für die Kirchengemeinden aus Kirchensteuermitteln“  diskutieren. Das Papier bietet eine umfassende Analyse der aktuellen Zuweisungssystematiken von Finanzmitteln aus Kirchensteuermitteln an die Kirchengemeinden und formuliert Anforderungen für die Zukunft.

Themenstellungen:

• Überblick über die Finanzzuweisungen: Wie werden die Finanzmittel aus Kirchensteuermitteln an die Kirchengemeinden zugewiesen und welche Unterschiede gibt es in den Zuweisungssystematiken der verschiedenen Diözesen?
• Herausforderungen und Probleme: Welche Herausforderungen und Probleme ergeben sich aus den aktuellen Zuweisungssystematiken?
• Zukunftsperspektiven und Anpassungen: Welche Anpassungen und zukünftigen Anforderungen werden an die Zuweisungssystematiken gestellt, um den pastoralen und finanziellen Bedürfnissen der Kirchengemeinden gerecht zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und eine spannende Diskussion!