Organisationsentwicklung und Prozessmanagement

Organisationsentwicklung und Prozessmanagement

Reorganisation und Prozessoptimierung in kirchlichen Verwaltungen

Reorganisation und Prozessoptimierung in kirchlichen Verwaltungen

Wir unterstützen kirchliche Organisationen dabei, eine Balance zwischen stabilen Strukturen und flexibler Anpassungsfähigkeit zu finden. Klare Regeln sichern Fairness, Transparenz, Effizienz und Verlässlichkeit. Jedoch nicht starr, sondern wandelbar für die komplexen Herausforderungen unserer Zeit.

Durch maßgeschneiderte Lösungen optimieren wir Ihre Prozesse für mehr Effizienz und Effektivität. Von der Strukturierung von Aufgaben bis hin zur Einführung digitaler Technologien fördern wir nachhaltigen Wandel und verbessern die organisatorische Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Einrichtung.

Typische Fragestellungen unserer Kunden:

Strukturierung von Aufgaben

  • Unsere Verwaltungszentren kämpfen mit veralteten Abläufen. Wie steigern wir Effizienz und Effektivität durch Neustrukturierung?
  • Wir haben viel in die neue Pastoralstrategie investiert. Wie sichern wir diese durch eine neue Organisationsstruktur ab?
  • Die Abteilung „Recht“ im Kirchenamt ist überlastet: Welche Aufgaben sind Pflicht und was ist Kür? Wie ist der Zugang zu steuern?

Gestaltung organisationsübergreifender Zusammenarbeit

  • In unserem Kirchenkreis wollen wir effektiv zusammenarbeiten. Wie identifizieren, bewerten und formalisieren wir Kooperationsbereiche?
  • Wir wollen die Verwaltung zusammenlegen. Wie entscheiden wir zwischen einem zentralen oder mehreren differenzierten Standorten?

 

Einführung digitaler Prozesse

  • Wir haben eine neue Software zur Schriftgutverwaltung. Wie sind unsere Prozesse daran anzupassen?
  • Durch die Fusion nimmt die Zentralisierung zu. Wie können wir unser Prozesswissen digital und innovativ zugänglich machen?

 

Entwicklung von Dienstleitungsprozessen

  • Unsere Verwaltungsprozesse sind wenig nutzerfreundlich. Wie richten wir diese stärker auf die Nutzer aus?
  • Unsere Bildungszentren sollen hohe Qualität bieten. Wie steuern und überwachen wir unsere Dienstleistungsprozesse?

 

Unterstützung des organisatorischen Wandels

  • Vieles in unserer Verwaltung funktioniert über persönliche Netzwerke. Wie kann hier eine neue Organisationsstruktur eingeführt werden?
  • Wir wollen uns als Kirche im Erzbistum neu erfinden. Wie können wir die Verwaltungsmitarbeiter auf diesem Weg mitnehmen?
  • Unsere Großstadt ist im ständigen Fluss. Wie ermöglichen wir unseren Kirchengemeinden kreativen Freiraum, um im Wandel Schritt zu halten?

Unterstützungsvarianten:

Wir bieten Ihnen folgende Unterstützung an:

  • Strukturierung von Aufgaben: Wir entwickeln Organigramme, gestalten Prozesse, passen Führungsspannen an sowie entwickeln Stellen- und Aufgabenbeschreibungen.
  • Gestaltung organisationsübergreifender Zusammenarbeit: Wir identifizieren Kooperationspotentiale, bewerten den Nutzen von Kooperation, gestalten verbindliche Zusammenarbeit sowie begleiten bei Anbahnung und Verhandlung.
  • Einführung digitaler Technologien und Prozesse: Wir unterstützen bei der Auswahl und Anpassung von Software für ihre Aufgaben, gestalten Abläufe nach den Anforderungen der Software und ermöglichen eine digitale Verwaltung ihres Prozesswissens.
  • Entwicklung von Dienstleistungsprozessen: Wir machen die Wirkung ihrer Dienstleitung messbar, optimieren die Abwicklung Ihrer Dienstleistung sowie gestalten nutzerfreundliche Verwaltungsprozesse für ihre internen Kunden.
  • Unterstützung des organisatorischen Wandels: Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeitenden durch die Veränderung und fördern kreatives Denken für innovative Lösungen.