Kita-Trägerkonzeptionen

Kita-Trägerkonzeptionen

Kita-Strategie: Entwicklung und Umsetzung von Kita-Träger- und Verwaltungskonzepten

Kita-Strategie: Entwicklung und Umsetzung von Kita-Träger- und Verwaltungskonzepten

Kindertagesstätten sind Leuchttürme der evangelischen und katholischen Kirche. Sie sind Orte, an denen Kontakt entsteht und die Begleitung junger Familien gelingt. Die Herausforderung: Kita-Arbeit muss nicht nur (religions)pädagogisch hochwertig sein. Sie muss auch gut finanziert und verwaltet werden. Und da kommen kirchliche Kita-Träger immer mehr an ihre Grenzen. Es braucht eine Kita-Strategie:

Zusammen mit Ihnen entwickeln wir Träger- und Verwaltungskonzepte, die auf Ihre individuelle Kita-Situation ausgerichtet sind. Wir unterstützen Sie in allen ökonomischen und rechtlichen Fragenstellungen rund um das Thema Kita. Wir begleiten in Situationen, in denen die Abgabe von Trägerschaften sinnvoll sein kann.

Konkrete Fragestellungen unserer Kunden

Klärung der Ausgangssituation

  • Als wie bedeutsam bewerten wir die Kita-Arbeit im Verhältnis zu unseren anderen Tätigkeitsfeldern? Passt die Mittelverwendung dazu?
  • Wie ist der Status-Quo unserer aktuellen Kita-Situation: Wie sinnvoll ist unser Trägerkonzept? Wo liegen Optimierungsreserven in unseren Verwaltungsprozessen?
  • Das Finanzvolumen im Kita-Bereich ist größer als der Gesamthaushalt des Kirchenkreises: Welche finanziellen Wechselwirkungen sind möglich?

 

Entwicklung von Träger- und Verwaltungskonzepten

  • Wie machen wir mit den Kitas weiter? Sollen wir weitere Einrichtungen eröffnen, die aktuelle Anzahl halten oder Kitas an die Kommune zurückgeben?
  • Welche Vor- und Nachteile bringt eine Kita-gGmbH mit sich? Ist die Kita-gGmbH noch eine kirchliche Einrichtung?
  • Kita-Arbeit passiert in den Gemeinden: Wie schaffen wir es, unter einem großen Träger die Anbindung an die Gemeinde sicherzustellen?
  • Was bedeutet ein Betriebsübergang von einem Träger auf den anderen für unsere Mitarbeitenden?
  • Ist die Kita-Verwaltung eine Querschnittsaufgabe der Gesamt-Verwaltung oder braucht es eher eine Fachabteilung Kita, in der alle Aufgaben gebündelt sind?

 

Begleitung von Analyse, Konzeption und Umsetzung

  • Was ist der Grundcharakter eines Projekts zum Thema „Trägerkonzepte“? Eher Organisationsentwicklung oder schon Kita-Strategie?
  • Wir möchten den Prozess partizipativ anlegen: Wie groß sollte die Projektgruppe sein? Welche Charaktere und Anspruchsgruppen sollten vertreten sein?
  • Zu welchem Zeitpunkt ist es sinnvoll, die Mitarbeitendenvertretung mit einzubeziehen? Was ist rechtlich erforderlich?
  • Wir brauchen einerseits Expertenberatung in Einzelfragen und andererseits Prozessbegleitung zur Zielerreichung: Kann 2denare beides überhaupt liefern?

Unterstützungsvarianten

Wir bieten Ihnen folgende Unterstützung an:

Klärung der Zielsetzung: Was ist der übergeordnete Sinn und Zweck des Projekts? Wir klären zwischen den Beteiligten die Zielsetzung und arbeiten heraus, was passieren muss, damit das Projekt als Erfolg bewertet wird.

Strukturierung des Projekts: Wir setzen den Prozess auf und stellen die Zielerreichung in der Projektlaufzeit sicher: Wer ist zu beteiligen? Wie viele Treffen von Projektgruppe und Steuerungsgruppe braucht es? Was sind die Beistellleitungen des Auftraggebers? Was sind die Entscheidungsformate im Projekt? Wie sieht eine realistische Zeitplanung aus?

Bewertung der wirtschaftlichen Situation: Wir bewerten die wirtschaftliche Situation der Kita-Einrichtungen bzw. des Trägers: Abhängig von der jeweiligen Finanzierungssituation im Bundesland analysieren wir Kennzahlen von Gruppengröße und Trägeranteil bis zur Gebäudesituation und Zuweisungssystem.

Erarbeitung einer Kita-Strategie: Wir entwickeln mit Ihnen Ihre individuelle Kita-Strategie. Grundlage ist die Zusammenschau und Bewertung verschiedenster Analyseperspektiven: Kita-Arbeit als diakonischer Auftrag, Kita-Finanzierung im Bundesland, Reifegrad der Verwaltung, Personalsituation von Kita-Fachpersonal, Gebäudesituation etc.

Weiterentwicklung von Dienstleistungsprozessen: Schon seitens des Gesetzgebers sind im Kita-Bereich zahlreiche Vorschriften, Finanzierungssysteme und Behördenzuständigkeiten vorgegeben. Eine Antwort darauf ist die Optimierung von Verwaltungsprozessen: das reicht von der Anpassung der Aufbauorganisation über die Detail-Klärung von Zuständigkeiten hin zur Weiterentwicklung des Digitalisierungsgrades.

Rechtliche Begleitung: Nach der Entscheidung für ein neues Trägermodell begleiten wir die konkrete Umsetzung hin zum neuen Trägermodell. Dazu gehört z.B. die Gestaltung und Abstimmung der Satzung des neuen Trägers nach den im Prozess entwickelten Kriterien und Entscheidungen.

Unterstützung des organisatorischen Wandels: Veränderungen im Trägerkonzept oder im Verwaltungsablauf können Mitarbeitende verunsichern. Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeitenden mit Transparenz, Kommunikation und Feingefühl durch den Wandel.

Material und Projektbeispiele:

Unsere Publikationen hierzu:

Ansprechpersonen: