Im Mittelpunkt steht ein übergeordneter und standardisierter Kennzahlenvergleich. Verglichen wird die Leistungsfähigkeit kirchengemeindlicher Verwaltungseinheiten anhand zentraler Kennzahlen mit Fokus auf Effizienz. Die Studie ist damit bewusst als kompakter und belastbarer Vergleich angelegt.
Die 2. Runde greift die Learnings aus der ersten Durchführung gezielt auf: klarere Begriffsdefinitionen, bessere Abgrenzungen, verständlichere Datenerhebung, stärkere Plausibilisierung und mehr persönliche Begleitung im Prozess.
Leistungsunterschiede werden nicht vorschnell als „besser“ oder „schlechter“ bewertet. Stattdessen werden Aufgabenprofil, Struktur, Organisationsmodell und weitere Kontextfaktoren mitgedacht. Bereits die 1. Studie hat gezeigt, dass Benchmarking nur dann fair und nützlich ist, wenn Unterschiede nicht isoliert, sondern im Zusammenhang gelesen werden.
Von der Information über die Datenerhebung bis zur Auswertung wird der Prozess begleitet. Verständnisfragen, Definitionsfragen und Plausibilisierung sind fester Bestandteil des Vorgehens. Das stärkt Datenqualität und Vertrauen.
Zunächst steht der Kennzahlenvergleich im Vordergrund. Darauf aufbauend kann ein vertiefender Austausch helfen, Hintergründe von Leistungsunterschieden besser zu verstehen und voneinander zu lernen.
Die Teilnahme soll anschlussfähig an die Realität kirchlicher Verwaltungen bleiben, Hürden niedrig halten und zugleich einen spürbaren Erkenntnisgewinn bieten. Auch eine Zufriedenheitsgarantie ist erneut vorgesehen.
Im Fokus stehen insbesondere Verwaltungszentren, Rendanturen, Kreiskirchenämter, Gemeindeverbände, und vergleichbare operative Verwaltungseinheiten. Entscheidend ist nicht allein die formale Bezeichnung, sondern die tatsächliche Aufgabe: betrachtet werden Einheiten, die kirchengemeindliche Verwaltung leisten.
Über die Website und die offenen Info-Termine erhalten Sie einen ersten Überblick über Ziel, Vorgehen, Nutzen und organisatorischen Rahmen der Studie. Wenn die Studie für Ihre Verwaltung interessant ist, können Sie Ihr Interesse unverbindlich mitteilen oder sich hier auf der Website direkt zu Modul 1 anmelden (Anmeldung zu Modul 2 erfolgt später im Verlauf).
Sie erhalten die Datentabelle sowie erläuternde Hinweise zur Datenerhebung. Die Erhebung ist standardisiert angelegt und wird durch klare Definitionen und Abgrenzungen unterstützt. Sie füllen die Tabelle aus und schicken diese an uns zurück.
Zufriedenheitsgarantie: Sollten sie nach Erhalt der Tabelle merken, dass der Aufwand den Nutzen doch nicht rechtfertig, dann können Sie zurücktreten. Die Anmeldung wird erst mit Rücksendung der Tabelle an uns verbindlich und kostenpflichtig.
In einem gemeinsamen Gespräch werden Rückfragen, Verständnisfragen und mögliche Unschärfen in der Datenerhebung besprochen. Genau dieser Schritt hat sich in der 1. Runde als besonders wichtig erwiesen, um Datenqualität und Vergleichbarkeit zu verbessern.
Auf Basis der erhobenen Daten erfolgt die Auswertung. Sie erhalten eine strukturierte Rückmeldung mit Vergleich, Einordnung und ersten Impulsen für die Weiterentwicklung Ihrer Verwaltung.
Auf Wunsch kann auf den Kennzahlenvergleich ein vertiefender Austausch folgen (Modul 2). Dabei geht es darum, Hintergründe von Leistungsunterschieden besser zu verstehen, mögliche Best Practices zu identifizieren und voneinander zu lernen.
Die Studie ist modular aufgebaut. So können Teilnehmende den Umfang passend zu ihrem Bedarf wählen und schrittweise in das Benchmarking einsteigen.
Die Kosten bleiben im bewährten Rahmen der 1. Studie. Zugleich wird auf ein gutes Verhältnis von Aufwand und Nutzen geachtet. Die Leistungen sollen klar, nachvollziehbar und für Teilnehmende gut einschätzbar sein. Auch eine Zufriedenheitsgarantie ist wieder vorgesehen.
Die Studie unterstützt Sie dabei, die eigene Leistungsfähigkeit im Vergleich einzuordnen, Unterschiede besser zu verstehen und Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung Ihrer Verwaltung abzuleiten. Sie erhalten ein klar definiertes Ergebnis. So kennen Sie jetzt schon den Nutzen Ihrer Investition:
Modul 1: Für jede von Ihnen bereitgestellte Tabelle zur Datenerfassung bzw. je seperat betrachteter Organisation(seinheit):
Modul 2 (optional – wenn Teilnahme gewünscht und nur in Verbindung mit Modul 1):
Durch die von Anfang an klar vorgegebene Struktur und Vorgehen sind die Aufwände für Sie jederzeit klar abschätzbar und begrenzt: Sie füllen die Tabelle zur Datenerfassung aus und kommen optional zum Workshop. Wir erledigen den Rest.
Ihr Kostenbeitrag für die Teilnahme ist abhängig von den gewählten Paketen:
Erhoben werden die für den Kennzahlenvergleich relevanten Daten in standardisierter Form. Die genauen Inhalte und Definitionen werden im Rahmen der Datentabelle erläutert und gemeinsam besprochen.
Vergleichbarkeit entsteht durch standardisierte Kennzahlen, klare Begriffsdefinitionen, abgestimmte Abgrenzungen und die gemeinsame Plausibilisierung der erhobenen Daten. Ergebnisse werden nicht isoliert gelesen. Unterschiede in Aufgabenprofil, Organisationsstruktur oder Rahmenbedingungen werden bewusst mitgedacht.
Die Studie ist auf eine vertrauliche und verantwortungsvolle Verarbeitung der Daten angelegt. Ergebnisse werden in geeigneter Form anonymisiert ausgewertet und zurückgespiegelt.
