Digitalisierung

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E-Bistum und E-Kirchenkreis: Von der Idee zur Wirklichkeit

E-Bistum und E-Kirchenkreis: Von der Idee zur Wirklichkeit

Digitalisierung ist ein Baustein für eine zukunftsorientierte Organisation. Die Herausforderung von Digitalisierungsprojekten liegt gemeinhin darin, Mensch und Organisation mitzunehmen – und dann muss auch noch die Software passen.

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir das Beziehungsdreieck aus Mensch, Organisation und Software. IT-Expertenberatung bringen wir dort ein, wo es sie braucht. Prozessbegleitung bildet das Fundament, organisationaler Wandel das Ziel unserer Beratungsleistung.

Konkrete Anliegen unserer Kunden

  • Digitalisierungsstrategie: Neue Software schaffen wir an, wenn es sich aus einer operativen Notwendigkeit heraus ergibt. Was uns fehlt ist ein Gesamt-Konzept, der berühmte „Rote Faden“. Wir brauchen eine Digitalisierungsstrategie. Wie kann die aussehen? Woran können wir uns orientieren? Und wie grenzt sich diese zur IT-Strategie ab?
  •  Organisationaler Wandel: Wir haben eine neue Software zur Schriftgutverwaltung. Die technische Einführung gelingt. Die Anpassung unserer eigenen Prozesse blockiert die Umstellung. Wie kriegen wir Software und Prozesse zusammen? Und welche Rolle spielt das Mind-Set der Mitarbeitenden dabei?
  • Klärung von Grundsatzfragen: Wir nutzen Microsoft Office 2010. Sollen wir jetzt auf Microsoft 365 umstellen oder auf eine Open-Source Alternative? Der Umstellungsgrad wird ähnlich sein. Und Lizenzgebühren würden zukünftig wegfallen. Was also tun?
  • Sonderfall KI: Wir möchten unser Betriebs- und Verwaltungswissen zentral sammeln und innovativ zugänglich machen. Wir brauchen eine KI-Anwendung die fragenbasiert nutzerfreundliche Antworten für Haupt- und Ehrenamtliche liefert: Wo reiche ich meine Fahrkostenabrechnung ein? Wie lange vor der Pfarreiwahl müssen Wahllisten ausliegen?

Unterstützungsvarianten

Wir bieten Ihnen folgende Unterstützung an:

Klärung der Ausgangssituation: Sie wollen wissen wo Sie stehen und was die Herausforderungen sind. Wir bewerten den digitalen Reifegrad Ihrer Organisation, zeigen gegebene Hürden und Lösungswege auf.

Software-Auswahl: Sie benötigen eine neue Software. Wir definieren mit Ihnen das Lastenheft oder erarbeiten mit Ihnen Kriterien der Software-Auswahl. Egal ob Kita-Bereich, Verwaltung oder Pastoral.

Entwicklung Digitalisierungsstrategie: Sie möchten die bereichsbezogenen Einzelinitiativen von Digitalisierung und IT-Projekten organisationsweit bündeln und in eine Strategie zusammenführen: Wir begleiten Sie auf dem Weg dorthin und entwickeln zusammen mit Ihnen den „Roten Faden“ zum Zielbild.

Suche nach Netzwerk Partnern: Sie sind auf der Suche nach einem IT-Partner, der Ihre Systemadministration verantwortet und die Hardware-Logistik übernimmt. Wir bringen Sie strukturiert in Kontakt mit möglichen Partnern. Individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und möglicher Schwerpunktbereichen wie Kita oder Verwaltung.

KI-Instrumente: Sie möchten KI nutzen, um Mitarbeitenden Antworten auf wiederkehrende Fragen an die Personalabteilung zu geben. Wir machen Ihr Mitarbeitenden-Handbuch für die KI im geschützten Bereich zugänglich: Mitarbeitende wenden sich zukünftig an den Chat-bot bevor sie bei der Personalabteilung anrufen.

KI-Workshop: Sie wollen sich zum aktuellen Stand von KI informieren und Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Organisation bewerten? Wir arbeiten mit Ihnen in einer Kombination aus Fachvortrag und Workshop um Ihre Fragen und Potentiale zu erarbeiten.

Material und Projektbeispiele:

Unsere Publikationen hierzu:

Ansprechpersonen: