ERGEBNIS

Benchmarking-Studie 2025/26:

Wie leistungsfähig kirchliche Verwaltungen im Vergleich sind

Benchmarking-Studie 2025/26:

Wie leistungsfähig kirchliche Verwaltungen im Vergleich sind

Die Benchmarkingstudie für kirchliche Verwaltungen in Deutschland schafft eine belastbare Vergleichsbasis, ordnet Unterschiede im strukturellen Kontext ein und zeigt konkrete Ansatzpunkte für Steuerung und Optimierung. Als erste Studie ihrer Art bietet sie erstmals eine systematische Orientierung für kirchliche Verwaltungsleitungen.
Die Benchmarkingstudie für kirchliche Verwaltungen in Deutschland schafft eine belastbare Vergleichsbasis, ordnet Unterschiede im strukturellen Kontext ein und zeigt konkrete Ansatzpunkte für Steuerung und Optimierung. Als erste Studie ihrer Art bietet sie erstmals eine systematische Orientierung für kirchliche Verwaltungsleitungen.
6
teilnehmende Verwaltungen
Mai bis Dezember 2025 Erhebungszeitraum
6
Themenfelder / Betrachtungsbereiche
64
Seiten Ergebnisbericht
Deutschland / kirchlicher Kontext

Warum diese Studie wichtig ist

Kirchliche Verwaltungen stehen vor der Aufgabe, Leistungen verlässlich zu erbringen, Ressourcen wirksam einzusetzen und ihre Organisation gezielt weiterzuentwickeln. Dafür braucht es belastbare Vergleichsmaßstäbe.

Die Studie richtet sich insbesondere an kirchliche Leitungskräfte und Verantwortliche im Bereich Verwaltung in katholischer und evangelischer Kirche in Deutschland. Sie hilft dabei, die eigene Position im Vergleich einzuordnen, Unterschiede sachgerecht zu bewerten und prioritäre Handlungsfelder für die Weiterentwicklung abzuleiten.

Entscheidungen können damit unter anderem in den Bereichen Steuerung, Ressourceneinsatz, Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen und Vorbereitung einer nächsten Benchmarking-Runde fundierter getroffen werden. Die Studie versteht sich ausdrücklich als Arbeitsinstrument für Führung und Steuerung.

Die 3 wichtigsten Erkenntnisse

Finanzen und Personal zeigen die deutlichsten Unterschiede

Besonders in diesen Bereichen sind die Kennzahlen für operative Verbesserungen gut nutzbar. Die Studie zeigt gerade hier deutliche Unterschiede zwischen den teilnehmenden Verwaltungen.

Struktur prägt Ergebnisse sichtbar mit

Unterschiede im Portfolio betreuter Einheiten, in der Aufgabenverteilung und in der organisatorischen Aufstellung wirken messbar auf die Kennzahlen. Ergebnisse müssen deshalb immer im Kontext interpretiert werden.

Handlungsorientierte Steuerungsgrundlage

Der Bericht folgt der Logik Befund, Ursachencheck und priorisierte Maßnahme. Dadurch sind die Ergebnisse direkt anschlussfähig für die Umsetzung und liefern konkrete Steuerungsimpulse.

Berichtsvorschau / Daten-Preview

Die Studie zeigt Kennzahlen nicht isoliert, sondern immer zusammen mit strukturellem Kontext und Hinweisen zur Interpretation. So wird aus dem Vergleich kein pauschales Ranking, sondern eine belastbare Steuerungshilfe.
F3 bündelt die operative Bearbeitungsleistung über das gesamte Buchungsaufkommen und ist damit die tragfähigste Kennzahl für den Output-Vergleich im Finanzbereich.

Konkret bedeutet das:

  • Hohe Werte deuten auf hohe Fallbearbeitungskapazität je VZÄ hin.
  • Niedrige Werte können auf Prozessbrüche, heterogene IT Nutzung, erhöhten Abstimmungsaufwand oder abweichendes Verständnis des Buchungsbegriff hinweisen.
Interpretation: F3 eignet sich als zentrale Leitkennzahl für die Finanzprozess Performance, sollte aber durch Qualitäts- und Zeitindikatoren flankiert werden.

Im vollständigen Bericht:

Wie Sie die Studie praktisch nutzen - zeigt unser Webinar:

Im Webinar zur Studie und in der begleitenden Präsentation erfahren Sie mehr über die praktische Interpretation und Anwendung der Ergebnisse. Der Fokus liegt darauf, wie Kennzahlen richtig gelesen, kontextualisiert und für Verbesserungen nutzbar gemacht werden.

Methodik kompakt

Vollständigen Ergebnisbericht herunterladen

Alle Ergebnisse, Benchmarks und Steuerungsimpulse gesammelt als PDF.

Haben Sie Fragen oder Interesse teilzunehmen?

Die vorliegende Studie legt die Grundlage für weitere Benchmarkingzyklen und für eine vertiefte vergleichende Betrachtung kirchlicher Verwaltungen. Wenn Sie Interesse an einer Teilnahme für die nächste Benchmarking-Runde oder an einem vertiefenden Austausch zu den Ergebnissen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Häufig gestellte Fragen

Für kirchliche Leitungskräfte und Verantwortliche im Bereich Verwaltung in katholischer und evangelischer Kirche in Deutschland, insbesondere für Verwaltungsleitungen und operative Bereichsverantwortliche.

Ja, der Bericht ist kostenfrei und ohne Angabe von Kontaktdaten verfügbar.

Die Studie arbeitet mit standardisierter Datenerhebung und macht die Aussagekraft über die Evidenzstufen E1, E2 und E3 transparent.
Sie schafft als erste Benchmarkingstudie ihrer Art eine systematische Vergleichsbasis für kirchliche Verwaltungen in Deutschland.

Ja. Wenn Sie Interesse an einer Teilnahme in der nächsten Benchmarking-Runde haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Die aktuelle Studie versteht den nächsten Zyklus ausdrücklich als sinnvollen nächsten Schritt zur weiteren Schärfung der Vergleichbarkeit und zur Beobachtung von Entwicklungen über die Zeit.