Hesping, Steffen Michael, Thomas de Nocker und Jens Prior. “Benchmarking Kirchlicher Verwaltungen – Ergebnisbericht – 1. Studie 2025/2026”. 2denare GmbH, 21. April 2026. https://doi.org/10.5281/zenodo.19676508.

Zusammenfassung

Die Benchmarking-Studie wurde im Zeitraum Mai bis Dezember 2025 in einem durch 2denare koordinierten, standardisierten Verfahren mit den teilnehmenden Organisationen durchgeführt.

Der Vergleich umfasst ausschließlich kirchengemeindliche Verwaltungen mit operativer Leistungserbringung; zentrale Verwaltungsstellen (z. B. Generalvikariat, Landeskirchenamt) sind nicht Teil des Benchmarks.

Der Bericht zeigt den Verwaltungsleitungen, wie leistungsfähig die zentralen Verwaltungsprozesse im Verhältnis zum Personaleinsatz aktuell sind und an welchen Stellen die größten Verbesserungshebel liegen.

Der Vergleich der sechs teilnehmenden Verwaltungen zeigt deutliche Unterschiede in mehreren Kennzahlen. Das ist jedoch nicht als „besser/schlechter“ im pauschalen Sinn zu lesen, sondern als Hinweis auf unterschiedliche Ausgangslagen, Aufgaben und Organisationsmodelle. Deshalb betrachtet der Bericht Kennzahlen immer in zwei Schritten: erst die Leistung je Vollzeitäquivalent (VZÄ), dann den strukturellen Kontext (z. B. Aufgabenmix, Organisationsmodell).

Der Bericht ist als Arbeitsinstrument für die operative Steuerung angelegt. Sie liefert damit keine theoretische Gesamtdiskussion, sondern eine praktisch nutzbare Grundlage für einen Verbesserungsdialog in den Betrachtungsbereichen Gesamtsteuerung, Finanzen, Personal, Bau/Liegenschaften, Querschnittsaufgaben sowie Struktur.

Zielsetzung in einem Satz: Das Benchmarking soll belastbare Transparenz über Leistungsunterschiede schaffen und daraus konkrete, umsetzbare Maßnahmen für die teilnehmenden Verwaltungen ableiten.