Als Beratungsinstituts 2denare arbeiten wir in diversen Mandaten vor allem mit kirchlichen Organisationen zusammen. Hier mal ein kurzer, beispielhafter Überblick an Projekten:

1. Um die grundsätzliche Frage, wozu ein Bistum seine Mittel verwenden soll, geht es in einem Projekt: Basierend auf inhaltlichen, pastoralen Kriterien wird bestimmt, wie viel Prozent der Finanzmittel langfristig für Schulen, Kitas, Caritas oder die Pfarreien aufgewendet werden soll. Die Brücke zwischen den vielfältigen pastoralen Wünschen und begrenzten Ressourcen ist das ignatianisch geprägte Instrument der Geistlichen Unterscheidung.
2. Recht neu ist ein Projekt, bei der wir für fünf große, ländlich geprägte Pfarreien prüfen, wie diese bei Verwaltungsaufgaben intensiver kooperieren können, um sich gemeinsam die Arbeit zu erleichtern. Hierbei geht es nur am Rande um die Zentralisierung von Aufgaben, sondern eher um Möglichkeiten einer sinnvollen Zusammenarbeit und einer verstärkten Kommunikation. Unsere Ergebnisse stellen wir im Herbst vor.
3. Ein anderes Bistum begleiten wir bei der Entwicklung von passenden Trägerstrukturen für die 200 Kitas der Kirchengemeinden. Die Kitas sollen als Kirchorte in enger Verbindung mit den Gemeinden bleiben, Ehrenamtliche und Pfarrer sollen von Verwaltungsaufgaben entlastet werden und insgesamt soll die Finanzsituation verbessert werden: durch eine effizientere Verwaltung, Möglichkeiten zur besseren Refinanzierung und allgemein mehr Transparenz. Dazu prüfen wir mehrere Modelle überpfarrlicher Träger auf Herz und Nieren und stoßen den gesamten Veränderungsprozess an.
4. Seit längerem läuft bereits ein Projekt zur Reorganisation eines Generalvikariats. Treiber für die Veränderung sind die Notwendigkeit, Verwaltungskosten zu sparen, der Wille die Transparenz über das eigene Verwaltungshandeln zu erhöhen und die Verwaltungsstruktur stärker an die zukünftigen pastoralen Bedürfnisse anzupassen.
5. Mit der Deutschen Stiftung Verbraucherschutz haben wir kürzlich die umfangreiche Evaluation einer Stiftung aus dem nicht-kirchlichen Bereich abgeschlossen. Ein großer Schwerpunkt war hierbei die Frage, wie das Fundraisingweiterentwickelt werden kann.
6. Die Personalverwaltung einer Landeskirchenverwaltung stehen im Fokus eines weiteren Projektes. Ziel ist es hierbei, die gesamte Personalarbeit strategisch aufzustellen, die Prozesse effizienter zu machen und so die Mitarbeitenden zu entlasten.
7. Ein weiterer Projektfokus liegt auf dem Change-Management bei der Begleitung von großen IT-Projekten in Bistümern und Landeskirchen. Hier unterstützen wir, so dass umfangreiche Software-Einführungen aus Mitarbeitenden-Perspektive besser ablaufen und gestalten den Gesamtprozess mit.

Auf Einladung von 2denare und der xit-Unternehmensberatung kamen im März 20 Vertreter von dt. Bistümern und Landeskirchen zusammen, um sich zur Konzeption einer Benchmarkingstudie auszutauschen. In den Blick genommen werden sollen exklusiv die Verwaltungsaufgaben, die in den Pfarreien und für die Pfarreien erbracht werden. Die nötige Mindestteilnehmerzahl für die Studie wurde bereits erreicht, aber Mai gibt es auf einer eigens eingerichteten Website weitere Informationen über interessierte Bistümer und Landeskirchen, die mit einer Teilnahme wichtige Impulse für ihre strukturelle Weiterentwicklung erlangen wollen.

Mit einem neuen Workshop-Konzept hat 2denare kürzlich mit dem Seelsorgeteam einer großen Pfarrei eines nordwestdeutschen Bistums gearbeitet. Ziel war es, die inhaltlichen Ziele des Pastoralkonzepts für die alltägliche Arbeit zu operationalisieren. Da die Zeit der Seelsorger/innen wahrlich kostbar ist, soll diese vor allem den Zielen gewidmet werden, die man sich im Pastoralplan auf die Fahnen schreibt. Und idealerweise sind die Schwerpunkte der einzelnen pastoralen Mitarbeiter/innen im Team aufeinander abgestimmt.

Ausgangspunkt war eine vorab durchgeführte quantitative Abfrage zur Arbeit der einzelnen Seelsorger/innen: Wo, mit wem, in welcher Rolle und wofür setze ich meine Zeit ein? Mit diesen Erkenntnissen im Überblick konnte eine fruchtbare Diskussion im Team stattfinden, wo noch weiße Flecken vorhanden sind, wie man den eigenen Ansprüchen gerecht wird und welche nächsten Schritte anstehen. Aus einem abstrakten Zukunftsbild wurde ein fassbarer Zukunftsplan.

Die SAP AG lud am 05. Oktober Entscheidungsträger der kirchlichen Verwaltung zu einem Kongresstag in Walldorf ein. Prof. Suermann de Nocker stellte in seinem Referat die Bedeutung des Change- und Akzeptanzmanagement für eine erfolgreiche IT-Implementierung vor.

In der Juni-Ausgabe der Herder-Korrespondenz, einer der renommiertesten Zeitschriften für Theologie und Kirche in Deutschland, hat Prof. Suermann de Nocker einen Grundlagenartikel zur Verwaltungsentlastung von Pfarrern und Ehrenamtlichen in den Kirchengemeinden veröffentlicht. Aktuell überlegen viele Diözesen, sogenannte Verwaltungsleitungen einzuführen, die in den Gemeinden Verwaltungsaufgaben übernehmen. Welche Erfahrungen damit gemacht werden und wie diese zu bewerten sind, das beschreibt der Artikel.